Een productiebedrijf uit de regio West-Vlaanderen klopte bij ons aan met een vertrouwde situatie: een verouderde VMware ESXi-omgeving die jaar na jaar duurder werd, aangevuld met een kostelijke Veeam-back-upoplossing ernaast. Twee aparte facturen, twee aparte licentiemodellen, en geen van beide werd goedkoper. Tijd om de volledige stack - virtualisatie én back-up - grondig te herbekijken.
De uitdaging
De virtualisatie-omgeving draaide al jaren stabiel op VMware ESXi, maar de kosten liepen op. Sinds de overname door Broadcom veranderde het licentiemodel ingrijpend, met hogere jaarlijkse facturen tot gevolg - een verhaal dat we bij steeds meer bedrijven horen. Daarnaast liep ook de Veeam-licentie voor de back-ups elk jaar op, zonder dat er echt iets veranderde aan de dienstverlening. Twee afzonderlijke leveranciers, twee afzonderlijke contracten, en een steeds hogere jaarlijkse rekening voor wat in de kern neerkomt op virtuele machines draaiend houden en veilig back-uppen.
Een grondige technische audit bracht ook enkele structurele knelpunten in beeld: verouderde ESXi-hosts die stilaan aan vervanging toe waren, en een back-upstrategie die technisch prima werkte maar disproportioneel duur was geworden voor wat ze deed.
Onze aanpak
In plaats van simpelweg nieuwe VMware- en Veeam-licenties te verlengen, hebben we samen met de klant de knoop doorgehakt: een volledige migratie naar Proxmox VE, een hypervisor zonder de licentiedruk en vendor lock-in van de grote commerciële spelers. We bouwden een nieuw, redundant Proxmox-cluster op, brachten alle bestaande virtuele machines stap voor stap over vanaf ESXi en valideerden elke workload voor we de oude omgeving uitfaseerden - met een migratieplanning die downtime tot een minimum beperkte.
Voor de back-up kozen we bewust niet voor een nieuwe externe tool, maar voor Proxmox Backup Server (PBS) - de native back-upoplossing die naadloos integreert met Proxmox VE. PBS voorziet incrementele, gededupliceerde back-ups, snelle restores en een eigen retentiebeleid, zonder de per-VM licentiekosten die Veeam met zich meebracht. Eén platform voor virtualisatie én back-up, in plaats van twee aparte leveranciers om op te volgen.
- Volledige infrastructuuraudit en migratieplanning
- Opzet van een redundant Proxmox VE-cluster
- Live migratie van alle virtuele machines vanaf ESXi, met minimale downtime
- Implementatie van Proxmox Backup Server als vervanger van Veeam
- Incrementele, gededupliceerde back-ups met een duidelijk retentiebeleid
- Geteste restores en disaster recovery-procedure
- Documentatie en kennisoverdracht naar het interne team
Het resultaat
Vandaag draait de volledige virtualisatie-omgeving op Proxmox VE, met Proxmox Backup Server als back-upoplossing - zonder de terugkerende VMware- en Veeam-licentiefacturen, en zonder afhankelijkheid van twee aparte leveranciers. De jaarlijkse kosten liggen merkbaar lager op beide vlakken, en zijn eindelijk voorspelbaar geworden: nieuwe virtuele machines of extra back-upcapaciteit uitrollen kost geen extra licentie meer, enkel rekenkracht en opslag die er al staat.
Minstens even belangrijk: het beheer is eenvoudiger geworden. Eén vertrouwd platform voor virtualisatie én back-up, in plaats van twee aparte tools met elk hun eigen updates, licenties en support-contracten.
Waarom Proxmox Backup Server in plaats van Veeam?
Proxmox Backup Server is de native back-upoplossing van Proxmox, met incrementele en gededupliceerde back-ups, snelle restores en een eenvoudig retentiebeleid - zonder de per-VM licentiekosten van externe tools zoals Veeam. Voor wie toch al op Proxmox draait, is het een voor de hand liggende manier om ook op back-up te besparen.
Betaalt u vandaag zowel voor VMware- als Veeam-licenties? Wij bekijken graag samen met u hoeveel u kan besparen door beide te vervangen door Proxmox VE en Proxmox Backup Server.